пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ: 01-10-2011

Страхователям: отчетность в Пенсионный фонд в электронном виде

 

Для минимизации расхождений между данными отчетности по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам Пенсионный фонд РФ ввел изменения в порядок представления страхователями отчетности по персучету и страховым взносам в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). С 1 апреля 2011 года представлять оба файла отчетности в электронной форме в обязательном порядке необходимо одновременно. Представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляется одним отправлением.

Что необходимо сделать страхователю для сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)?

Для этого плательщику страховых взносов (далее – Абонент) необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с управлением ПФР по месту регистрации в соответствии с утвержденной формой.

За чей счет приобретается программное обеспечение, необходимое для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС?

Абоненту системы электронного документооборота (СЭД) необходимо за свой счет приобрести, установить и обеспечить работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг – удостоверяющий центр, список которых представляет Абоненту СЭД территориальное управление ПФР по месту регистрации.

Каким образом страхователь узнает, дошла ли его отчетность по телекоммуникационным каналам связи?

В течение двух рабочих дней с момента отправки отчетности Абонент должен получить из территориального органа ПФР квитанцию о результатах ее рассмотрения. Если работодатель отправил отчетность, но не получил никакую квитанцию о доставке из территориального органа ПФР в указанный срок, то ему необходимо выяснить причину этого в территориальном органе ПФР.

Что необходимо делать страхователю, если он получает по ТКС отказ в приеме отчетности?

            В квитанции об отказе в приеме отчетности указываются причины отказа. После получения такой квитанции Абонент должен устранить причины, из-за которых отчетность не приняли в территориальном органе ПФР, и повторно представить отчетность. В случае успешного представления отчетности Абонент получает квитанцию о приеме документа территориального органа ПФР и сохраняет его.

Сколько дней уходит на проверку представленной страхователем по ТКС отчетности? И получает ли страхователь какой-либо документ о результатах проверки?

По результатам проверки отчетности проверочными программами в течение трех рабочих дней с момента получения документа территориальным органом ПФР Абонент получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР. После чего Абонент должен отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный ЭЦП Абонента, что является подтверждением получения протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР и ЭЦП Абонента, сохраняется в архиве.

Если Абонент получил протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, он должен устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные действующими нормативными правовыми актами. Расчет не будет считаться принятым, пока все ошибки не будут исправлены, не придет квитанция о доставке и протокол контроля, подтверждающий правильность формы и ЭЦП.

            Консультацию по вопросам электронного документооборота Вы можете получить по следующим телефонам:

Управление	Район регистрации страхователей	Номер телефона «горячей линии»
Управление № 1	Сокольники, Преображенское, Метрогородок, Гольяново, Богородское	8(499) 948-22-49
Управление № 2	Вост. Измайлово, Сев. Измайлово, Измайлово, Соколиная гора, пос. Восточный, Ивановское	8(499) 948-22-31
Управление № 3	Перово, Вешняки, Новогиреево, Ивановское, Новокосино, Косино-Ухтомское	8(499) 948-22-51
ГУ-Главное управление ПФР № 7 по г. Москве и Московской области	ВАО г. Москвы	8(499) 948-22-50

 

Подготовлено:

ГУ-Главное управление ПФР № 7

по г. Москве и Московской области